Naverrekening ziekteverzuimverzekering 2016

Het is weer tijd voor de jaarlijkse naverrekening van de ziekteverzuimverzekeringen. Zoals gebruikelijk vragen wij rechtstreeks bij de werkgevers de nodige informatie op, zodat jullie hier geen omkijken naar hebben.

Opgave bruto jaarloon

Ook dit jaar vragen werkgevers om ons een loonstaat te sturen waarop het brutoloon staat of het loon-in-geld. Ook willen wij weten hoeveel werknemers er op 1 januari 2017 in dienst zijn en wat het verwachte brutoloon voor 2017 is. Anders dan voorgaande jaren vragen wij werkgevers om deze informatie te uploaden naar onze website via de volgende link:

https://www.raadhoven.nl/service/naverrekening-ziekteverzuimverzekering

Dit is een eenvoudige en makkelijke manier om informatie te delen. En het is veiliger dan e-mailen, omdat onze website extra beveiligd is. Je kunt dit zien aan de letters ‘https’, het slotje en de groene kleur.

Premieverrekeningen

Na ontvangst en verwerking van de informatie verrekenen wij eventueel teveel of te weinig betaalde premie over 2016 en passen wij de voorschotpremie voor 2017 aan. Ook passen wij het premiepercentage aan op basis van het verzuimpercentage over 2016. Hierbij kijken wij naar het gemiddelde van de hele portefeuille dat voor 70% meeweegt en het individuele verzuimpercentage dat voor 30% meeweegt.

Als de betreffende werkgever de arbodienstverlening van Inzet met Zorg heeft, dan geven wij het juiste aantal werknemers per 1 januari 2017 door aan Inzet met Zorg. De voorschotpremie voor de arbodienstverlening wordt op basis hiervan aangepast.

Planning

De planning voor dit jaar ziet er als volgt uit:

• 3e week februari – 1e verzoek aan werkgever
• 3e week april – 1e herinnering aan werkgever
• 3e week juni – laatste herinnering aan werkgever

Als wij de loonstaat niet tijdig ontvangen dan kan het zijn dat nieuwe werknemers niet verzekerd zijn. Ook kan het zijn dat wij bij ziekte van een werknemer te weinig uitkeren of kan de werkgever premierestitutie mislopen. Daarnaast hebben wij de mogelijkheid dekking van de ziekteverzuimverzekering op te schorten.

Verbeteringen

Vorig jaar kondigden wij een aantal verbeteringen aan die nu geïmplementeerd zijn. Zo werken wij inmiddels met de loonstaten. De berichten aan werkgevers
staan in het CCS-archief. De naverrekening wordt voor het eerst grotendeels automatisch en dus sneller verwerkt. En wij geven aparte informatie over de naverrekening over het vorige jaar en de voorschotpremie voor het huidige jaar.

Vragen

Klik op de afbeelding hiernaast voor een voorbeeld van het bericht dat wij in de 3e week van februari naar werkgevers sturen.

Heb je nog vragen of opmerkingen over de naverrekening dan horen wij het graag.